реферат организация документационного обеспечения управления

реферат организация документационного обеспечения управления

Теоретические основы организации документооборота… Неоспорима важность сохранение и умелое использования информационных ресурсов предприятия для успешного ведения бизнеса. Тема делопроизводства в системе управления имеет сейчас большую актуальность. Эффективность управления предприятием зависит от того, на сколько разумно организованно управление документооборотом. Фактически, малоэффективное использование накопленной информации или, еще, хуже ее утрата может привести к потере всего бизнеса. Ведь вовремя использованная информация или документ — это, прежде всего, потерянные деньги, время и упущенные возможности.

Выбираем систему электронного документооборота: от видов СЭД до конкретного ПО

Завершающими стадиями работы с внутренними документами: Регулирует отношения, возникшие при осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации, применении информационных технологий, обеспечении защиты информации. Регламентирует единые правила организации работы с документами государственных органов и органов местного самоуправления. Регулирует обеспечение правовых условий использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе; [5] Рисунок 1 — Структура нормативно-правового регулирования работы с документами.

Регулирует отношения, связанные с установлением, изменением и прекращением режима коммерческой тайны в отношении информации, составляющей секрет производства. Регулирует соблюдение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов; [10] - Гражданский Кодекс Российской Федерации, принят 30 ноября году по состоянию на

Автоматизация документооборота, автоматизация бизнес процессов. Обеспечение эффективного управления за счет автоматического контроля.

Следует отметить, что Евразика впервые выступила в качестве одного из организаторов конференции, а ее председатель, директор Национального архива Армении А. Вирабян вошел в состав организационного комитета. В первый день прошло пленарное заседание. Участники конференции заслушали ряд приветствий. Куняев обратил особое внимание на важность всестороннего изучения опыта разных стран в организации эффективного документооборота в государственном управлении в условиях роста объемов документооборота и внедрения электронных документов.

Заместитель руководителя Федерального архивного агентства О.

Разве может такой формат быть эффективным? Кажется, что внедрение электронного документооборота — самое разумное действие со стороны лиц принимающих решение… Но бизнес-потребность в улучшениях, в автоматизации формируется не мгновенно, и только получив ряд сигналов, руководство и ответственные специалисты приходят к выводу о том, что для решения текущих вопросов предприятию требуется специальная информационная система для управления контентом -система.

То есть, требуется управлять информацией на всех стадиях ее существования, пока она не устаревает. Какие этапы работы с информацией охватываются инфраструктурой ? Что возможно делать с информацией на каждом из этапов? Какие правила управляют процессами взаимодействия с информацией?

Тема встречи в декабре - эффективный документооборот и и проблематику управления полномочиями при использовании.

Современные тенденции в международной стандартизации управления документацией. Анализ зарубежной практики применения стандарта ИСО Стандарты на электронные документы и электронный документооборот в зарубежной практике. Международные открытые стандарты в практике зарубежного документооборота. Роль и основные функции международных организаций по стандартизации в сфере управления документацией.

Деятельность организаций отдельных стран в сфере стандартизации управления документацией. Влияние международных стандартов серии и на управление документами.

СЭД «ДЕЛО» – автоматизация работы с документами, задачами и процессами

Организация документооборота в организации Выполнила: Один из важнейших участков документационного обеспечения управленческой деятельности — организация документооборота. Если регистрация документов обеспечивает их учет, поиск, контроль исполнения, то документооборот представляет собой движение документов в организации. От того насколько правильно, рационально он поставлен, зависит, как быстро документы будут доходить до исполнителей, руководителей, заинтересованных должностных лиц.

В основе организации документооборота лежит несколько правил.

источники на тему: «Документооборот», «Управление проектами», « Системы РЕФЕРАТ с. экономическая эффективность от внедрения системы. . оптимизация бизнес-процессов и автоматизация механизма их выполнения.

Конференция проходила 11 и 12 декабря в здании Мэрии Москвы. Конференция была посвящена вопросам перехода к электронному документообороту. Подробно рассматривались понятие юридически-значимого электронного документа, вопросы выбора, внедрения и эксплуатации систем электронного документооборота. В настоящее время, данная тема как нельзя более актуальна, ввиду возросших объемов документооборота, интенсивности и скорости обмена документами.

Решения, предлагаемые разработчиками ПО, позволяют решить большинство проблем, связанных с бумажным документооборотом за счет их автоматизации и перевода электронную форму. Но, в тоже время, возникают новые вопросы, например совместимости систем электронного документооборота, их защищенности и защищенности документов внутри таких систем.

реферат на тему документация и документооборот

В основе успешного бизнеса любой фирмы лежит правильность и своевременность принятия решений руководством фирмы, гибкое реагирование на изменения ситуации на рынке или на предприятии. Постоянный рост объемов информации, необходимой для принятия управленческих решений, приводит к тому, что приходится получать, обрабатывать и хранить документы в большем количестве, чем раньше. Традиционные методы работы с документами становятся при этом малоэффективными.

Кроме того, в современных непростых экономических условиях может теряться гибкость в реагировании на изменения рынка, вследствие чего дальнейший рост компании останавливается. Решению задачи оптимизации документооборота активно способствует динамичное развитие современных компьютерных и сетевых технологий. Поэтому неоценимую роль в деятельности любого предприятия играет эффективная система управления электронным документооборотом СЭД , обеспечивающая бесперебойную циркуляцию его бизнес-потоков.

Итоги второго всероссийского конкурса «Напиши реферат – получи ЭОС- стипендию» Наиболее популярные темы рефератов: Реферат « Использование систем электронного документооборота для управления вузом» Форуме ЭОС покажет эффективные ИТ-инструменты и кейсы по цифровизации.

С точки зрения традиционного документооборота можно выделить две основные функции бумажного документа: Главной причиной, по которой именно бумажные документы выполняют эти функции, является то, что именно бумага была на протяжении многих столетий наиболее распространенным материальным носителем, используемым для передачи и хранения информации.

В последние десятилетия ситуация резко изменилась, объемы передаваемых в электронном виде данных стремительно растут. Как отмечалось ранее, системы безбумажного документооборота получают все более широкое распространение в самых разных областях. В связи с этим важное значение приобретает определение правового статуса электронного документа - очерчивание областей, где возможно и допустимо его применение. Документ - письменный акт установленной или общепринятой формы, составленный определенными и компетентными учреждениями, предприятиями, организациями, должностными лицами, а также гражданами для изложения сведений о фактах или удостоверения фактов, имеющих юридическое значение, или для подтверждения прав и обязанностей.

Требования к документу, вытекающие из приведенного определения, можно разделить на три группы. Первая отражает информационную функцию документа: Вторая требования к форме группа - это, по существу, требования, обеспечивающие доказательственную функцию документа реквизитами формы могут служить наличие печати и подписи определенного лица, персональные данные о лице, издавшем документ, а также требования к бумажному носителю, например, бумага с защитными знаками и т.

Третья группа компетентность источника документа как бы связывает первые две, придает юридическую значимость документу. Документ, изданный некомпетентным органом, подписанный не уполномоченным на то лицом либо анонимный, не может служить подтверждением изложенных в нем сведений о фактах, удостоверять факты или подтверждать права и обязанности. Очевидно, легко обеспечить для данных, записанных в компьютерном формате, выполнение условий первой и третьей групп.

Некоторые из требований к форме документа например, соблюдение определенной последовательности изложения содержания и расположения текста тоже могут быть соблюдены. Другие требования второй группы наличие печати организации, собственноручной подписи лица, специальный тип бумаги принципиально неприемлемы для электронных документов вследствие специфической природы компьютерных носителей информации.

Электронный документ — реферат

И, конечно, СУД должна быть интегрирована в общую среду таким образом, чтобы не возникало участков с"ручной" обработкой информации. Техническими средствами, позволяющими обеспечить функционирование СУД, являются информационные магистрали, серверы, дисковые массивы, библиотеки оптических дисков, сканеры для массового ввода документов и специализированное серверное программное обеспечение. Любая система должна поддерживать полный жизненный цикл документа в организации - от его первичной регистрации до списания в дело.

необходимых Реферат: Электронный документооборот - BestReferatru копия Лучшие практики организации бизнес-процессов в ECM-системе Система Реферат на тему: Необходимость в автоматизации управления . призваны обеспечить доступный и эффективный инструмент.

Заказать консультацию Управление документами и документооборотом. истемы управления электронными документами в современной организации Управление документами в современных условиях — сложная организационно-техническая задача. Без решения данной задачи в области управления документооборотом организации может воцариться настоящий хаос. Потеря документов, затягивание согласования — эти и многие другие отрицательные последствия неграмотного управления документами можно избежать, внедрив корпоративную систему управления электронными документами.

Какую выгоду могут дать системы управления электронными документами Лучший ответ на этот вопрос содержится в книге Майкла Дж. Открываем эту огромную и скучную книгу на самом интересном месте — стр. Автор приводит поражающие воображение цифры экономии, которой можно достигнуть, внедрив систему электронного управления документами. К примеру, оказывается, что средняя стоимость жизни одного бумажного бланка, включая стоимость его разработки, распечатки, заполнения, хранения, поиска и т.

Это означает, что организация, где работают сотрудников, каждый из которых в год заполняет по бланков примерно по одному в день , тратит на только на это 36 млн. К сожалению, никто точно не знает, сколько стоит жизненный цикл бланка в России, и сумма в 90 долл. На соседней странице есть другой, более универсальный пример: Так вот, оказывается, что в компании, где с документами работают сотрудников, внедрение приводит к экономии времени в объеме человеко-лет т.

Наконец, упомянем то, чего, скорее всего, не удастся найти ни в каких статистических отчетах: Их размер каждый руководитель может оценить сам на основе своего печального опыта если у вас такого опыта нет, вы — счастливый человек.

Автоматизация бизнес-процессов в управлении организацией

Данная статья адресована в первую очередь сотрудникам организаций, которые уже приняли решение о внедрении у себя системы и которым нужно ясно представлять, с какими проблемами им предстоит столкнуться, независимо от того, будут они внедрять систему документооборота сами или сотрудничать с какой-либо консультационной или внедренческой компанией. Вряд ли при общении с этой компанией зайдет речь сразу обо всем спектре проблем: Такая постановка вопроса сразу выявляет одну из основных проблем внедрения: Консерватизм персонала обычно обусловлен нежеланием обучаться и переобучаться, а также, возможно, низкой образованностью.

Эта проблема может завести в тупик весь процесс внедрения. В особенности это касается организаций, в которых сама кадровая политика очень консервативна и никто, даже руководитель, не свободен в перемещении или обновлении кадров.

1 Общие проблемы внедрения систем документооборота связанных с созданием, редактированием и хранением информации, либо эффективность от ее в организации и, как следствие, слабая формализация бизнес-процессов. эффективной среды управления и функционирования организации.

С точки зрения традиционного документооборота можно выделить две основные функции бумажного документа: Главной причиной, по которой именно бумажные документы выполняют эти функции, является то, что именно бумага была на протяжении многих столетий наиболее распространенным материальным носителем, используемым для передачи и хранения информации. В последние десятилетия ситуация резко изменилась, объемы передаваемых в электронном виде данных стремительно растут. Как отмечалось ранее, системы безбумажного документооборота получают все более широкое распространение в самых разных областях.

В связи с этим важное значение приобретает определение правового статуса электронного документа - очерчивание областей, где возможно и допустимо его применение. Документ - письменный акт установленной или общепринятой формы, составленный определенными и компетентными учреждениями, предприятиями, организациями, должностными лицами, а также гражданами для изложения сведений о фактах или удостоверения фактов, имеющих юридическое значение, или для подтверждения прав и обязанностей.

Требования к документу, вытекающие из приведенного определения, можно разделить на три группы. Первая отражает информационную функцию документа: Вторая требования к форме группа - это, по существу, требования, обеспечивающие доказательственную функцию документа реквизитами формы могут служить наличие печати и подписи определенного лица, персональные данные о лице, издавшем документ, а также требования к бумажному носителю, например, бумага с защитными знаками и т.

Третья группа компетентность источника документа как бы связывает первые две, придает юридическую значимость документу. Документ, изданный некомпетентным органом, подписанный не уполномоченным на то лицом либо анонимный, не может служить подтверждением изложенных в нем сведений о фактах, удостоверять факты или подтверждать права и обязанности. Очевидно, легко обеспечить для данных, записанных в компьютерном формате, выполнение условий первой и третьей групп. Некоторые из требований к форме документа например, соблюдение определенной последовательности изложения содержания и расположения текста тоже могут быть соблюдены.

Другие требования второй группы наличие печати организации, собственноручной подписи лица, специальный тип бумаги принципиально неприемлемы для электронных документов вследствие специфической природы компьютерных носителей информации.

1С:Документооборот

Как выбрать поставщика СЭД? Громоздкость отечественного бумажного делопроизводства давно уже стала притчей во языцех. Российский бюрократизм взращивался в течение десятков, а то и сотен лет, и путь документа через всю вертикаль власти от создания до его согласования и принятия в работу до сих пор занимает не один день. Этот бюрократизм нашел свое продолжение и в частном бизнесе.

Для того чтобы исправить такое положение, и были разработаны системы электронного документооборота СЭД , о которых мы поговорим ниже. Системы электронного документооборота и эффективность бизнес-процессов Отечественные системы электронного документооборота СЭД впервые появились еще в Советском Союзе, в х годах прошлого века.

Общая структура документационного обеспечения управления Эффективный документооборот является обязательной составляющей эффективного рассматривать в отрыве от специфических бизнес- процессов конкретного предприятия. Вот почему данная тема является очень важной для изучения.

КРОН Анкей Система управления документами, предназначена для автоматизации делопроизводства в корпорации, имеющей достаточно сложную разветвленную структуру, включающую в себя несколько предприятий, насчитывающую более сотни сотрудников и имеющую интенсивный документооборот как входящих и исходящих документов, так и обмен документами между своими подразделениями. Система КРОН предоставляет следующий комплекс функциональных услуг: Документооборот ГП"Центр компьютерных разработок" Комплекс взаимосвязанных систем делопроизводства, банков документов и корпоративных сервисов.

Каждая из систем, входящих в состав корпоративной системы, специализирована для реализации типовых задач обработки документов: Системы реализованы в двух вариантах - файл-серверном и клиент—серверном. Данная система может быть использована как законченное решение для внедрения в компаниях, либо использоваться в качестве прототипа при разработке приложения на заказ. Структура системы может быть настроена в соответствии с потребностями конкретной организации.

Управление бизнес процессами на примере Портала менеджмента компетенций персонала


Узнай, как дерьмо в"мозгах" мешает людям больше зарабатывать, и что можно сделать, чтобы очистить свой ум от него полностью. Нажми тут чтобы прочитать!